Alfresco платформасы негізінде құрылған электронды мұрағатта екі сайт бар: АМӨЗ мұрағаты және SAP ERP жүйесімен біріктірілген келісім-шарт базасы. Өткен жылы зауыт қызметкерлерін е-мұрағатта жұмыс істеу бойынша оқыту жүргізілді.

"АМӨЗ" ЖШС кеңсе меңгерушісі А.Мухлесованың айтуынша, электрондық мұрағат жүйесінің қызметі қызметкерлердің ақпаратқа қолжетімділігін жеңілдетеді, қажетті құжатты іздеуді тездетеді, сондай-ақ оларды сақтау сенімділігін арттырады.

Құжаттарды электронды мұрағатқа енгізу жапондық жаңғырту жобасы бойынша Техникалық құжаттамамен басталды. Процесс технологиясы құжаттарды ғылыми-техникалық өңдеуді, түсіруді (сканерлеуді), тануды және индекстеуді (Captiva өңдеуді), атрибуттарды қолмен толтыруды, ал техникалық құжаттамада олардың түріне қарай 14-ке дейін толтыруды, сондай-ақ электрондық мұрағатта есепке алу карточкасын көрсету үшін құрылымдық папкалар жасауды қамтыды.

Осылайша, мұрағаттағы техникалық құжаттама 30% - ға толтырылған.

Зауыттың электрондық Мұрағатын кезең-кезеңмен толтыру болашақта "АМӨЗ"ЖШС тарихының ретроспективті ақпаратының сақталуын қамтамасыз етеді. 

Қоғаммен байланыс бөлімі